ご利用する方は、事前の取り決めにご承諾のうえ ご提出いただく必要がございます。 申込みの前に、災害時の緊急対応に関する「事前の取り決め」および「主催者の皆さまへ」を、必ずご一読ください。

• 大・小ホール利用者用
  ・事前の取り決め ［大・小ホール］（PDF）
  ・主催者の皆さまへ ［大・小ホール］（PDF）
• そのほか施設利用者用
  ・事前の取り決め ［そのほか施設］（PDF）
  ・主催者の皆さまへ ［そのほか施設］（PDF）


• 避難経路図
  ・ハーモニーホール座間 避難経路図 （PDF）


• 近隣の指定緊急避難場所
  ・県立座間谷戸山公園　座間市入谷東1-6-1
  ・座間中学校　座間市緑ケ丘4-6-10
  
  ※座間市の広域避難場所・一次避難所・二次避難所一覧

• 利用目的が商業宣伝等の場合や、入場料等が2,000円を超える場合は、加算料金がかかります。
• 利用時間には、搬入・準備から片付け・搬出・退館までの時間が含まれます。
  座席の配置替え、音響反射板、照明 音響設備等の設置および撤去、ピアノ調律も含まれます。
  所要時間は利用内容により変わります。ご不明な点は、お問い合わせください。
• ピアノの調律を希望する場合、会館指定の調律師が行い別途料金がかかります。 基本調律の目安時間は約２時間です。
• 照明、音響、舞台で、複雑な演出を希望する場合や有料公演の場合は、必ず専門業者に依頼してください。 デザイン・プランニングや、それに伴うオペレーションには対応できません。


利用案内のPDFはこちら

• 受付時間『午前９時００分から午後４時３０分まで』に、ご利用団体の代表者または担当者が直接ご来館のうえ、窓口でお渡しする所定用紙に必要事項を記入しお申込みください。
• 利用内容や時間、人数などの詳細を確認いたしますので、必ず内容を把握されている方がお越しください（未成年者は申込できません）。
• 初利用の場合は、「会社概要」や、代表者の住所が記載されている「本人確認書類」をお持ちください。
• 申込受付開始初日は、抽選受付時間『午前９時００分から午前１０時００分まで』を設定しており、申込が競合する場合は抽選を行います。
  利用者登録がお済みでない方は、抽選前に登録をしますので『午前９時３０分まで』に、受付にお越しください。
• 会場使用料を現金でお支払いいただき、「利用承認書」をお受け取りください。

打合せ

• 大ホール、小ホールを利用される場合、当日の進行を円滑にするため、事前に進行計画、舞台装置等の詳細について、ホール担当者と打合せをしてください。その際、進行表等を提出してください。
• 入場券・ポスター・チラシを作成する場合はあらかじめ、発行枚数を届け出てください。また作成にあたっては、必ず主催者名および問い合せ先の電話番号を明記してください。
• ギャラリーを利用される場合、利用の１週間前までにパネル図を提出してください。

管理員等の配置

• 入場者の整理案内等は、主催者側で行っていただきます。主催者は必要に応じて人員を配置し、責任をもって運営に当たってください。駐車場案内も同様に行ってください。

主催者が準備するもの

• 事務用品（紙、画紙、テープ、筆記具等）

関係官庁、機関への届出

• 催し物の内容により、下記届出が必要になります。
  １、火気の使用（会館の許可後）・・・座間市消防本部　電話 046-256-2211
  ２、著作権・・・・・・・・・・・・・日本音楽著作権協会 横浜支部　電話 045-662-6551

• 利用当日、「利用承認書」を確認いたしますので、必ずご持参いただき窓口にご提示ください。
• 承認された時間には、搬入、搬出等の時間も含まれます。 時間内に全て終了し、係員の点検を受けてから退室されますよう、お願いいたします。 楽屋、控室等も同様です。
• 舞台、照明、音響等の附属設備を使用する場合は、附属設備使用料を必ず当日に現金でご精算ください。